¿Qué hacer ante una inspección fiscal o revisión fiscal? Descubre cómo proteger tu empresa

Recibir una notificación del SAT sobre una inspección fiscal puede generar preocupación e incertidumbre. Sin embargo, si sabes cómo actuar desde el primer momento, puedes evitar errores costosos, sanciones innecesarias y asegurar la defensa adecuada de tu empresa.

En esta guía te explicamos ¿Qué hacer ante una inspección o revisión fiscal?, los tipos de revisiones que puede realizar la autoridad, qué hacer en cada etapa del proceso y cómo prepararte para enfrentarlas correctamente.

¿Qué es una revisión fiscal?

Antes de entender ¿Qué hacer ante una inspección o revisión fiscal?, es fundamental saber en qué consiste. Una inspección fiscal es un procedimiento legal llevado a cabo por las diferentes autoridades en materia tributaria que consiste en comprobar en debido cumplimiento de las obligaciones fiscales de personas físicas o morales, y hoy en día estas se generan por dudas o discrepancias de la información que enviamos en nuestras declaraciones, contra la información tan fehaciente que poseen ya las mismas autoridades.

En el procedimiento la autoridad solicitará revisar la documentación y registros contables , pruebas soportes documentales de las operaciones realizadas, y cualquier información relacionada con la situación fiscal del contribuyente, inclusive obteniéndolas de nuestros propios clientes o proveedores, con el objetivo de detectar posibles omisiones, o irregularidades.

Tipos de inspección fiscal en México

Para saber ¿Qué hacer ante una inspección fiscal?, conviene identificar qué tipo de revisión estás enfrentando.

Revisión de gabinete:La inspección tributaria se realiza en las oficinas del SAT, solicitando al contribuyente enviar documentos específicos para analizar su situación fiscal. Suele ser menos invasiva, pero igualmente sería.

Visita domiciliaria:En este tipo de inspección de hacienda, los auditores acuden directamente al domicilio fiscal de la empresa para examinar en sitio los documentos y registros. Aquí, es vital conocer bien tus derechos y obligaciones, aunque hoy en día este tipo de revisiones se aplican en casos que se consideran muy graves, donde se debe garantizar inclusive la salvaguarda e integridad de la información y registros contables e informáticos del contribuyente revisado.

Revisión electrónica:La autoridad notifica vía buzón tributario el inicio de la revisión y solicita enviar información digital. Para saber qué hacer ante una inspección fiscal de este tipo, es clave preparar toda la documentación con precisión.

¿Qué hacer si recibes una notificación del SAT?

Si quieres saber ¿Qué hacer ante una inspección fiscal?, sigue estos pasos iniciales:

• Revisa cuidadosamente la notificación para entender el objeto de la inspección y los documentos requeridos.
• Consulta a tu asesor fiscal de inmediato.
• Organiza tu documentación contable y ten lista toda la información solicitada.
• Respeta los plazos establecidos para evitar sanciones.

¿Qué hacer si se detectan irregularidades?

Otra gran duda es ¿Qué hacer ante una inspección fiscal? Cuando surgen irregularidades. Si la autoridad encuentra inconsistencias:

• Solicita copia del acta o documento donde consten las observaciones.
• Analiza con tu asesor las opciones para responder a la inspección.
• Aclara y desvirtúa todas aquellas observaciones que te hicieron y que no consisten en ningún error ni irregularidad.
• Corrige los errores si son procedentes si te es posible antes de que se emita una resolución definitiva.
• Conoce tus derechos y obligaciones para evitar actos arbitrarios.

Consejos para prepararte antes de una inspección fiscal

Si quieres estar siempre preparado y saber ¿Qué hacer ante una inspección fiscal?, toma en cuenta estos consejos:

• Realiza auditorías internas periódicas.
• Mantén ordenada toda la documentación física y electrónica.
• Capacita a tu equipo sobre cómo responder ante auditores, sobre todo si tú empresa ha sido cumplida fiscalmente
• Los errores son comunes pero ante posibles dudas asegúrate de que si cumpliste con todas tus obligaciones tributarias, en los periodos sujetos a revisión.
• Mantente informado y asesorado sobre cambios en la normativa fiscal.

En cualquier caso, conocer qué hacer ante una inspección fiscal es la clave para proteger tu negocio y evitar consecuencias económicas o legales.

¿Recibiste una notificación de inspección fiscal?

En Servicios Corporativos te ayudamos a analizar tu situación fiscal , preparar la documentación adecuada y defender tus derechos y obligaciones ante cualquier inspección del SAT.

¡Contáctanos y asegura la tranquilidad de tu empresa!