El dictamen IMSS es una herramienta que ayuda a las empresas a comprobar que el pago de las cuotas y el correcto registro de sus trabajadores se realizaron con apego a la ley. Además de brindar mayor certeza sobre el cumplimiento de las disposiciones del Instituto Mexicano del Seguro Social, permite detectar diferencias antes de una revisión de esta autoridad y reducir riesgos para el patrón.
¿En qué consiste el servicio de dictamen IMSS?
Nuestro servicio de dictamen IMSS está diseñado con estricto apego a la normatividad vigente, revisando cada aspecto relacionado con las obligaciones patronales IMSS, garantizando un proceso ordenado, con resultados basados en la certeza y con respaldo profesional.
Revisión de cuotas obrero-patronales
Verificamos que las cuotas IMSS hayan sido determinadas y enteradas correctamente, identificando posibles diferencias que podrán corregirse oportunamente mediante la vía del dictamen de contador público, que es una de las alternativas de corrección patronal que pone a disposición de las empresas, el Instituto Mexicano del Seguro Social, (IMSS).
Auditoría y dictamen al pago de cuotas de seguridad social
Al practicar nuestra auditoría al IMSS revisamos la información de nóminas, registros contables y demás procedimientos de cálculo utilizados en la determinación y pago de cuotas de seguridad social, detectando diferencias y asegurando el adecuado cumplimiento de la empresa ante el IMSS.
Revisión de la integración del salario base de cotización
Analizamos la correcta integración del salario base de cotización considerando todos los pagos realizados a los trabajadores que son gravados para el IMSS, con el fin de evitar diferencias que puedan afectar en lo futuro a la empresa o generarle problemas de requerimientos y sanciones posteriores.
Validación de movimientos afiliatorios
Revisamos altas, bajas y modificaciones salariales para confirmar que los movimientos reportados al Seguro Social fueron presentados correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Elaboración y presentación del dictamen IMSS mediante SIDEIMSS
Preparamos todos los papeles de trabajo y la información necesaria para elaborar el dictamen IMSS, incluyendo el aviso de dictamen en los tiempos que corresponda, y efectuamos su presentación mediante SIDEIMSS conforme a la normatividad vigente.
Acompañamiento durante todo el proceso
Desde la planeación hasta la entrega del dictamen para efectos del seguro social, brindamos seguimiento continuo, resolvemos dudas y apoyamos a la empresa durante cualquier requerimiento relacionado con el procedimiento.
Durante la revisión también verificamos aspectos relacionados con servicios especializados, documentación de proveedores registrados ante REPSE, así como la información presentada en ICSOE y SISUB cuando resulte aplicable. Este análisis permite fortalecer el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y disminuir riesgos derivados de contrataciones de terceros.
Importancia del dictamen de IMSS
El dictamen de contador público no solo cumple con una obligación legal, sino que también se convierte en una herramienta de control interno y mejora.
El contador que dictamina revisa los registros contables de la empresa por los pagos realizados en nómina y demás percepciones así como los documentos laborales necesarios según las circunstancias, (Contratos de trabajo, prestaciones, finiquitos, etc)
El contador que dictamina revisa los registros contables de la empresa por los pagos realizados en nómina y demás percepciones así como los documentos laborales necesarios según las circunstancias, (Contratos de trabajo, prestaciones, finiquitos, etc)
Esto es esencial para evitar sanciones, multas o discrepancias con el IMSS.
Un beneficio adicional es que el dictamen da claridad sobre los datos presentados en los estados financieros, respecto de los costos laborales y cargas sociales lo cual es de gran utilidad para la toma de decisiones estratégicas.
DESDE 1993, FECHA EN LA QUE SE INICIÓ DE MANERA FORMAL LA EMISIÓN DE UN DICTAMEN EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL, HEMOS TRABAJADO EN BENEFICIO DE LAS EMPRESAS, MANTENIÉNDONOS SIEMPRE A LA VANGUARDIA, POR LO QUE PODEMOS DECIR CON TODA CERTEZA QUE CONTAMOS CON LA MÁS AMPLIA EXPERIENCIA EN ESTA MATERIA.
En el portal del IMSS existe una lista de contadores públicos autorizados a los que el instituto exige anualmente una constancia de capacitación emitida por su colegio profesional y con la que se acredita que cumplió con la actualización en materia de determinación y pago de cuotas al seguro social (IMSS) Catálogo de contadores públicos. Si el contador público aparece en esa lista, es seguro que cuenta con la autorización y capacitación que se requiere.
El aviso se presenta a más tardar el 30 de abril del ejercicio siguiente y el dictamen a más tardar el 30 de septiembre siguiente.
Si en el ejercicio inmediato anterior su empresa tuvo un promedio mensual de 300 trabajadores o más, estará obligada a presentar el dictamen emitido por un contador público en el ejercicio posterior, independientemente del número de trabajadores que tengan en el año posterior en el que se hará el dictamen.
- Determinar si la empresa está obligada al dictamen o desea hacerlo voluntariamente, para corregir alguna omisión, que ya es de su conocimiento, o simplemente quiere cerciorarse de que su empresa está cumpliendo bien con sus obligaciones ante el IMSS, en cuyo caso deberá dictaminarse voluntariamente.
- Buscar a un despacho o contador público especialista y que cuente con autorización del IMSS, para realizar este trabajo.
- Presentar el aviso correspondiente en la plataforma SIDEIMSS, a más tardar el 30 de abril del ejercicio siguiente al que se debe dictaminar por estar obligado o simplemente por hacerlo en forma voluntaria.
Es el documento que emite un contador público especialista sobre la revisión de la correcta determinación y pago de cuotas al seguro social que deben realizar los patrones y que corresponda a sus trabajadores.
¿Cómo trabajamos en Servicios C?
En Servicios C iniciamos con un diagnóstico para conocer la situación de la empresa. Posteriormente realizamos una revisión de la información laboral, fiscal y de nómina, verificando registros, salarios y movimientos afiliatorios. Que son elementos con los que se determina el salario base de cotización y se pagan las cuotas al IMSS.
Nuestro equipo, integrado por personal capacitado en el área de la seguridad social y complementada con experiencia en las materias contable, fiscal y administrativa, desarrollando una revisión documental completa que permite la detección y corrección de errores, que nos permitirá emitir un dictamen IMSS con base en los resultados de un análisis, confiable de la información generada por la empresa.
Verificamos el cumplimiento de los requisitos que actualmente solicita la autoridad respecto de la contratación de servicios especializados a terceros. Esto incluye revisar información de estos proveedores, contratos, registros patronales y evidencia documental necesaria para respaldar si cumplieron o no, con la obligación de registrar y pagar las cuotas del personal con el que prestan sus servicios a terceros.
En resumen, cuando un contador público autorizado emite un dictamen de seguridad social, debe demostrar que aplicó los procedimientos necesarios para comprobar que la empresa cumplió con sus responsabilidades y que comprobó, cuando correspondía, el cumplimiento de estas obligaciones de sus prestadores de servicios especializados. Estos procedimientos de verificación ayudan a reducir contingencias que pudieran derivar en una fiscalización del IMSS.
¿Por qué elegir a Servicios C para realizar tu dictamen IMSS?
Nuestro equipo está integrado como un despacho contable, preparado para brindar asesoría IMSS para empresas fundamentalmente con un enfoque preventivo.
Con nuestro servicio de dictamen IMSS, obtienes:
- ✓ Revisión integral del pago de cuotas de tus registros patronales.
- ✓ Validación del adecuado cumplimiento de la legislación laboral relacionada con la seguridad social.
- ✓ Apoyo durante procesos de auditoría patronal o inspección patronal por parte del IMSS.
- ✓ Identificación de áreas de mejora que evitarán una revisión directa por parte de la autoridad.
- ✓ Acompañamiento en procesos de regularización IMSS.
- ✓ Mayor tranquilidad respecto al cumplimiento patronal y las obligaciones patronales.
Además, las empresas que presentan oportunamente un dictamen IMSS, cuando aplica, pueden obtener beneficios previstos en la legislación, como evitar revisiones sobre el ejercicio dictaminado y disminuir la posibilidad de recibir cédulas de diferencias, siempre que se cumplan los requisitos establecidos.
